Вакансия

Специалист 1 категории Бюро ГИПов

Должностные обязанности:

  • Содействие ГИПам в формировании бюджетов договоров;
  • Оказание содействия ГИПам в формировании и подготовки технической части тендерной документации;
  • Формирование трудозатрат всех подразделений, участвующих при реализации проекта для формирования бюджета проекта и передачи в планово-экономический отдел;
  • Ведение и учет затрат по командировкам в 1С УПО Бюро ГИПов, Проектного управления, Отдела системной инженерии;
  • Командирование сотрудников Бюро ГИПов, Проектного управления, Отдела системной инженерии:
  • составление служебной записки о направлении с занесением в 1С ДО;
  • составление письма о направлении с занесением в 1С ДО;
  • обработка служебных записок смежным отделам и их контроль в 1С ДО Бюро ГИПов, Проектного управления, Отдела системной инженерии;
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Бюро ГИПов;
  • Отслеживание прохождения согласований писем, распечатка и подписание у руководства Бюро ГИПов, Проектного управления, Отдела системной инженерии;
  • Ведение сводной таблицы согласования документации И1-1...1.1, ПМ, ПМ2...
  • Анализ наличия согласованной документации и направление ее Заказчику;
  • Формирование служебной записки на приобретение недостающего МТР по данным специалистов на объекте;
  • Ведение еженедельного протокола совещаний;
  • Ведение документов СМК Бюро ГИПов:
  • Контроль за изменениями документов СМК и ознакомление с ними под подпись сотрудников управления проектирования в листе ознакомления;
  • Ознакомление новых сотрудников с СМК;
  • Заполнение журнала регистрации несоответствий и корректирующих действий;
  • Актуализация перечня НТД;
  • Составление отчетов по качеству;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Выполнение организационных заданий;
  • Оформление заявки на получение доверенности на машину/МТР;
  • Подготовка и организация мероприятий в период проведения испытаний на объектах;
  • Составление отчета по представительским расходам;
  • Формирование запроса в 1С УПО на оплату по договорам;
  • Создание приказов и титульных листов проекта.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание и уверенное пользование современными техническими средствами и программными продуктами (в том числе программные продукты Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С Документооборот и УПО, Microsoft Project, и др).
  • Умение вести деловую переписку.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство и социальный пакет – согласно ТК РФ;
  • Заработная плата по результатам собеседования (оклад + премии);
  • Испытательный срок - 3 мес;
  • В офисе рабочий день с 9-00 до 18-00. Обед с 13-00 до 14-00;
  • Ежегодный отпуск - 28 календарных дней.​​
Отправить резюме: info@vega-gaz.ru